I. Trách nhiệm chính:
· Yêu cầu công việc:
1. Phân tích kinh doanh
Nghiên cứu thường xuyên và đột xuất về hiệu suất làm việc của công ty, cụ thể:
- Phân tích kênh bán hàng: Phân tích hiệu quả của các kênh phân phối, bao gồm phân tích chi phí, phân tích hiệu quả làm việc và hiệu quả của các sáng kiến mới,
- Phân tích phí bảo hiểm: Phân tích thu nhập phí bảo hiểm từ những nguồn khác nhau. Xác định những khoáng thiếu hụt và đưa ra kiến nghị cho các cấp quản lí
- Phân tích ngân quỹ: rà soát ngân quỹ theo từng bộ phận, từng kênh phân phối, từng khu vực nhằm đảm bảo đúng chiến lược của công ty
- Phân tích chi phí: phân tích để giải thích về tác động của chi phí đối với những nhân tố chính trong quá trình kinh doanh của công ty, đưa ra những kiến nghị về giải pháp cho Trưởng bộ phận cấp cao khi cần thiết.
- Những phân tích khác theo yêu cầu của quản lí
2. Hỗ trợ cho các dự án và sáng kiến mới của công ty:
- Dự án của bộ phận FACM: Xem xét và đề nghị những sáng kiến mới cho bộ phận FACM, đặc biệt trong lĩnh vực chi phí và kiểm soát chi phí.
- Dự án của công ty: hỗ trợ đưa ra các sáng kiến mới cho các bộ phận khác nhau và các dự án trong điểm của công ty, chủ động đưa ra các phản hồi trước, trong và sau khi diễn ra dự án.
3. Kiểm soát quy trình và dự báo về ngân quỹ dành cho chi phí, bao gồm:
- Thực hiện quy trình lập ngân quỹ về chi phí hàng năm nhằm đảm bảo ngân quỹ về chi phí của bộ phận cung cấp nguồn lực cho các sáng kiến chiến lược, đồng thời tiết kiệm một cách hợp lí khi có thể
- Dự báo chi phí hàng quý
4. Quản lí chi phí
- Cung cấp các báo cáo chi phí định kì và đột xuất bao gồm các phân tích khác nhau liên quan đến các bộ phận đối tác, lưu ý các bộ phận đáng quan tâm và chú ý cũng như theo dõi các bộ phân liên quan cho những hành động thích hợp
- Theo dõi và báo cáo tình trạng chi tiêu vượt định mức bao gồm kiến nghị các giải pháp để quản lí
- Thường xuyên theo dõi các chi phí quan trọng như quảng cáo, các cuộc thi, thuê mướn, chi phí liên quan đến nhân viên,… Phối hợp với người sử dụng ngân quỹ và các nhân viên có liên quan để kiểm soát những ngân quỹ này
5. Kiểm soát chi phí của các bộ phận đối tác kinh doanh:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện đánh giá chi phí thường xuyên và đưa ra các bình luận
- Tìm hiểu về các yêu cầu liên quan đến công việc kinh doanh và chấp thuận các cách luân chuyển chi phí hợp lí
- Cập nhật việc quản lí các chi phí đáng báo động và đề xuất cách kiểm soát
- Tiến hành rà soát đặc biệt đối với các trường hợp, quy trình kinh doanh riêng biệt khi được yêu cầu hoặc đề nghị nhằm làm tăng hiệu quả sử dụng chi phí
- Theo dõi các chi phí liên quan đến trợ cấp đang tiến hành
6. Quản lí quy trình phê duyệt dự án (ACR);
- Hỗ trợ người gửi hoàn tất các ACR. Rà soát và kiểm tra các ACR. Đảm bảo sự liên kết với các sáng kiến chiến lược và phối hợp với các bộ phận liên quan tại PVN và Prudential Châu Á để chấp thuận dự án
- Kiểm soát và báo cáo việc thực hiện ACR để lấy kinh nghiệm cho các dự án trong tương lai
7. Tái cấu trúc quy trình kiểm soát chi phí khi cần thiết
· Trách nhiệm chính:
- Chịu trách nhiệm về ngân sách chi phí, quản lí chi phí và quy trình ACR.
- Chịu trách nhiệm đối với một số kế hoạch và phân tích tài chính thường xuyên và đột xuất
- Hỗ trợ các đối tác kinh doanh đối với các lĩnh vực liên quan đến tài chính
Mối quan hệ:
Nội bộ:
- Chia sẻ kiến thức và thông tin đối với các thành viên trong nhóm, hỗ trợ và giúp đỡ họ phát triển
Bên ngoài:
- Làm việc với các bộ phận được phân công trong việc theo dõi chi phí và kiểm soát ngân quỹ trong mối liên hệ với các ngân quỹ đã được duyệt
II. Tiêu chuẩn và yêu cầu chuyên môn:
- Có khả năng áp dụng tư duy logic và bình luận trong việc giải quyết vấn đề, kĩ năng phân tích tốt
- Có thiên hướng trong việc lập kế hoạch một cách chiến lược để thích nghi nhanh chóng với thực tế
- Kĩ năng giao tiếp bằng ngôn ngữ, nói và viết tốt, thành thạo nói và viết tiếng Anh
- Có khả năng xây dựng lòng tin và mối quan hệ với tất cả các cấp của tổ chức
- Đáp ứng điều kiện về bằng cấp chuyên môn chuyên nghiệp liên quan đến lĩnh vực như CPA/CA hoặc CFA
- Mong muốn học hỏi và phát triển bản thân đối với các kiến thức và trách nhiệm ở các lĩnh vực mới, quan tâm đến giá trị của công ty và các đối tác kinh doanh
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
CÁCH ỨNG TUYỂN
Nếu Anh/ Chị quan tâm đến vị trí nêu trên, vui lòng gửi hồ sơ đến:
Mr. Trần Quốc Thịnh – Phòng nhân sự - Bộ phận Tuyển dụng
Tầng 25, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Email: humanresources@prudential.com.vn
Phone: 08 3910 1660 – Ext: 1161
Lưu ý: Chúng tôi chỉ liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu.