Nội dung bài viết:

• Tìm hiểu code bảo hiểm là gì?

• Cách kiểm tra code đại lý bảo hiểm nhanh chóng

• Giải đáp các thắc mắc liên quan

  • Cắt code bảo hiểm là gì?

  • Giao mã số code bảo hiểm cho người khác sử dụng, đại lý có phải chịu trách nhiệm khi phát sinh tranh chấp không?

  • Doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ khi cắt code của đại lý bảo hiểm có phải báo cáo cho Hiệp hội bảo hiểm Việt Nam không?

Trong ngành bảo hiểm, code đại lý bảo hiểm không đơn thuần là một mã số mà còn là căn cứ pháp lý để xác định tư cách của người tư vấn. Do đó, hiểu rõ code bảo hiểm là gì và cách kiểm tra code đại lý bảo hiểm, sẽ giúp khách hàng chủ động hơn trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Để tìm hiểu chi tiết hơn về vấn đề này, mời bạn xem ngay bài viết sau.

Tìm hiểu code bảo hiểm là gì?

Code bảo hiểm là mã số định danh được các công ty bảo hiểm cấp cho đại lý (tư vấn viên) sau khi họ đã hoàn tất chương trình đào tạo và vượt qua kỳ thi cấp code bảo hiểm do Bộ Tài chính tổ chức. Đây là cơ sở pháp lý chứng minh tư cách hoạt động hợp pháp của đại lý trong lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ.

Mỗi tư vấn viên chỉ được cấp một mã code duy nhất trong suốt thời gian hoạt động với một doanh nghiệp bảo hiểm. Mã code này không chỉ giúp xác minh danh tính tư vấn viên mà còn là công cụ để họ thực hiện các nghiệp vụ như: Tạo bảng minh họa quyền lợi bảo hiểm cho khách hàng mới, theo dõi quá trình duyệt/ thẩm định hồ sơ yêu cầu bảo hiểm của từng khách hàng,...

>> Xem thêm: Tổng hợp thuật ngữ bảo hiểm nhân thọ cơ bản bạn nên biết

Cách kiểm tra code đại lý bảo hiểm nhanh chóng

Với khách hàng muốn chắc chắn người đang tư vấn bảo hiểm cho mình có phải là đại lý chính thức của công ty không, hãy làm theo cách sau:

• Kiểm tra bảng minh họa quyền lợi: Khi tư vấn viên gửi cho bạn bảng minh họa, hãy nhìn vào phần cuối mỗi trang. Ở đó sẽ hiển thị đầy đủ họ tên tư vấn viên và mã số đại lý (code) mà công ty bảo hiểm cấp.

• Yêu cầu đăng nhập hệ thống: Bạn có thể đề nghị tư vấn viên đăng nhập vào hệ thống quản lý đại lý của công ty bảo hiểm (trên web hoặc ứng dụng chính thức). Sau khi đăng nhập, thông tin hiển thị trên hệ thống cũng sẽ cho thấy tên và mã số đại lý.

• So sánh thông tin: Nếu tên và mã số trên hệ thống trùng khớp với bảng minh họa, bạn có thể yên tâm đây là tư vấn viên chính thống, được công ty bảo hiểm cấp code và quản lý trực tiếp.

Ví dụ: 

Giải đáp các thắc mắc liên quan

Không chỉ quan tâm cách kiểm tra code đại lý bảo hiểm, nhiều khách hàng còn có những băn khoăn sau:

Cắt code bảo hiểm là gì?

Cắt code bảo hiểm là việc chấm dứt mã số đại lý, tức kết thúc hợp đồng làm đại lý bảo hiểm với công ty hiện tại, để có thể đăng ký làm đại lý cho một công ty bảo hiểm khác. Việc cắt code có thể xảy ra trong các trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Đại lý chủ động xin cắt code/ Tư vấn viên muốn nghỉ việc vì lý do cá nhân như chuyển sang lĩnh vực khác, tìm kiếm môi trường phù hợp hơn hoặc không còn muốn tiếp tục công việc tư vấn bảo hiểm.

• Trường hợp 2: Nếu tư vấn viên không phát sinh số lượng hợp đồng tối thiểu theo quy định của công ty trong một khoảng thời gian, hệ thống sẽ tự động cắt mã code.

• Trường hợp 3: Tư vấn viên vi phạm nội quy công ty, điều khoản hợp đồng đại lý hoặc luật liên quan đến kinh doanh bảo hiểm sẽ bị công ty chủ động thu hồi mã code.

Giao mã số code bảo hiểm cho người khác sử dụng, đại lý có phải chịu trách nhiệm khi phát sinh tranh chấp không?

Có thể. Theo quy định tại Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022, nếu một đại lý bảo hiểm cho người khác sử dụng mã code của mình để tư vấn, ký kết hoặc thực hiện hợp đồng bảo hiểm với khách hàng; thì người đứng tên trên mã số đó (tức đại lý chính thức) vẫn có thể bị chịu trách nhiệm nếu phát sinh tranh chấp.

Doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ khi cắt code của đại lý bảo hiểm có phải báo cáo cho Hiệp hội bảo hiểm Việt Nam không?

Khi doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ cắt code với đại lý bảo hiểm, doanh nghiệp đó phải báo cáo việc này cho Hiệp hội Bảo hiểm Việt Nam. Điều này được quy định cụ thể Theo khoản 5 Điều 58 Thông tư 67/2023/TT-BTC, hướng dẫn thi hành Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022 và Nghị định 46/2023/NĐ-CP.

Tóm lại, code bảo hiểm không chỉ là mã số quản lý nội bộ mà còn là dấu hiệu nhận diện tư cách hợp pháp của một tư vấn viên. Việc kiểm tra code đại lý bảo hiểm trước khi ký hợp đồng cũng là điều cần thiết khi tham gia bảo hiểm với tư vấn viên chính thức của doanh nghiệp; đồng thời cũng giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có về sau.

Để an tâm hơn khi tham gia bảo hiểm, bạn nên lựa chọn những doanh nghiệp uy tín, có hệ thống đại lý minh bạch và được quản lý chặt chẽ. Điển hình như Prudential - Công ty bảo hiểm nhân thọ uy tín, hoạt động chính thức tại thị trường Việt Nam đã hơn 25 năm và được nhiều gia đình Việt tin tưởng. Đặc biệt, Prudential có các văn phòng đại lý phủ sóng khắp nơi cùng đội ngũ tư vấn viên toàn năng chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ. Từ đó giúp bạn đưa ra các giải pháp đúng đắn để bảo vệ bản thân và gia đình, chu toàn cuộc sống một cách tốt nhất.

>> Liên hệ ngay với Prudential để được tư vấn bởi đội ngũ đại lý chuyên nghiệp, uy tín và tận tâm!

>> Xem thêm:

• Cách tra cứu hợp đồng bảo hiểm nhân thọ nhanh, chính xác
• Bảo hiểm toàn diện là gì? Giải pháp dành cho bạn?
• Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thương mại có gì khác nhau?