Đóng bảo hiểm xã hội là cách để người lao động và người dân được hưởng các chế độ an sinh, đồng thời chủ động chuẩn bị cho tương lai sau này. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết cách mua bảo hiểm xã hội giúp bạn nắm rõ quy trình cần thực hiện để tham gia bảo hiểm thuận lợi và tiết kiệm thời gian.
Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết cách tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và tự nguyện:
Cách mua bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định là người lao động không phải tự đi nộp, mà công ty/doanh nghiệp sẽ thay mặt thực hiện. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người sử dụng lao động có trách nhiệm hằng tháng trích từ tiền lương của người lao động (8%) để đóng cùng với phần của doanh nghiệp (17%) vào quỹ BHXH.
Người sử dụng lao động có thể lựa chọn chuyển khoản hoặc nộp tiền mặt để thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH:
Điều 7 Quy trình ban hành theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020, khoản 1 Điều 1 Quyết định 888/QĐ-BHXH năm 2018 có quy định về các phương thức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm:
Trường hợp khác:
>> Xem thêm: Bảo hiểm bắt buộc là gì, gồm các loại nào và 4 điều cần biết
Với hình thức BHXH tự nguyện, người lao động (tự do, không có hợp đồng) trực tiếp đóng tiền. Mức đóng hằng tháng bằng 22% mức thu nhập tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn.
Có nhiều cách tự đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện để người tham gia lựa chọn, bao gồm nộp trực tiếp hoặc mua BHXH online nhanh chóng, thuận tiện:
Đóng trực tiếp tại:
Đóng online thông qua:
Người tham gia được lựa chọn các phương thức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện bao gồm:
>> Xem thêm: Cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần mới nhất: Mức đóng & mức rút
Theo quy định tại Điều 23 và Điều 24 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, tùy vào hình thức BHXH bắt buộc hoặc tự nguyện, người tham gia cần chuẩn bị hồ sơ có các loại giấy tờ như tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT),...
Khi thực hiện đóng bảo hiểm xã hội, người lao động và người sử dụng lao động cần chuẩn bị thủ tục tham gia có đầy đủ các loại giấy tờ bao gồm:
Để tham gia BHXH tự nguyện, người dân cần nộp hồ sơ cho đại lý hoặc cơ quan BHXH gồm:
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
Theo Điều 31 Quyết định 595/QĐ-BHXH và hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021, quy trình tham gia BHXH được quy định rõ cho từng loại hình cụ thể:
Hiện nay, doanh nghiệp lẫn cá nhân đều có thể đóng BHXH trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp:
Theo Công văn 1995/BHXH-TCKT được cơ quan BHXH Việt Nam ban hành, doanh nghiệp có thể thực hiện đóng BHXH bắt buộc trên ứng dụng Mobile Banking/Internet Banking của ngân hàng. Để thực hiện, đơn vị chỉ cần chuyển tiền đến tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH tại nơi cư trú. Lưu ý, trong nội dung chuyển khoản cần có đầy đủ, rõ ràng tên đơn vị, mã đơn vị. Cụ thể như sau:
Gồm 7 ký tự: 2 ký tự đầu quy định mã khối quản lý, 4 ký tự kế tiếp là ký tự số và ký tự cuối có thể là số hoặc chữ.
MDV: [Mã đơn vị]; TDV: [Tên đơn vị], nộp BHXH, BHYT, BHTN
Ví dụ: Công ty TNHH ABC, mã đơn vị YN0002Z nộp BHXH online ghi nội dung chuyển khoản là:
MDV: YN0002Z; TDV: Công ty TNHH ABC, nộp BHXH, BHYT, BHTN
Người dân có thể đóng BHXH tự nguyện trên Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam hoặc Cổng Dịch vụ công. Hướng dẫn chi tiết như dưới đây:
Sau đây là các bước thực hiện đóng BHXH tự nguyện trên Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam:
Truy cập vào địa chỉ https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.
Bấm chọn “Cá nhân”, sau đó điền tài khoản, mật khẩu, mã kiểm tra và bấm “Đăng nhập”.
Bên cạnh Cổng dịch vụ điện tử BHXH Việt Nam, người dân cũng có thể truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia để đóng BHXH online.
Theo Luật số 41/2024/QH15 Bảo hiểm xã hội, mức đóng bảo hiểm xã hội được xác định dựa trên:
Cập nhật mới nhất về mức đóng BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện như sau:
Theo Luật BHXH Việt Nam, từ 1/7/2025, tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động và người sử dụng lao động như sau:
Người sử dụng lao động |
Người lao động |
||||||||
Bảo hiểm xã hội |
Bảo hiểm y tế |
Bảo hiểm thất nghiệp |
Bảo hiểm xã hội |
Bảo hiểm y tế |
Bảo hiểm thất nghiệp |
||||
Quỹ hưu trí, tử tuất |
Ốm đau - thai sản |
Tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp |
Quỹ hưu trí, tử tuất |
Ốm đau - thai sản |
Tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp |
||||
14% |
3% |
0,5% |
3% |
1% |
8% |
- |
- |
1,5% |
1% |
21,5% |
10,5% |
||||||||
Tổng: 32% |
|||||||||
Như vậy, Đối với BHXH bắt buộc, tổng mức đóng hiện nay là 32% tiền lương, trong đó:
Điều 33 và Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có quy định rõ về mức đóng BHXH bắt buộc với người lao động và người sử dụng lao động nước ngoài như bảng dưới đây:
Người sử dụng lao động |
Người lao động |
||||||||
Bảo hiểm xã hội |
Bảo hiểm y tế |
Bảo hiểm thất nghiệp |
Bảo hiểm xã hội |
Bảo hiểm y tế |
Bảo hiểm thất nghiệp |
||||
Quỹ hưu trí, tử tuất |
Ốm đau - thai sản |
Tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp |
Quỹ hưu trí, tử tuất |
Ốm đau - thai sản |
Tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp |
||||
14% |
3% |
0,5% |
- |
3% |
8% |
- |
- |
- |
1,5% |
20,5% |
9,5% |
||||||||
Tổng: 30% |
|||||||||
Theo quy định, tổng mức đóng BHXH bắt buộc đối với lao động nước ngoài là 30%, được chia sẻ cho 2 bên:
Theo Điều 36 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, mức đóng BHXH tự nguyện hiện nay bằng 22% mức thu nhập tháng do người lao động tự chọn. Công thức tính cụ thể như dưới đây:
Mức đóng = 22% x Mức thu nhập chọn đóng BHXH tự nguyện - Mức nhà nước hỗ trợ đóng
Trong đó:
Ví dụ: Nếu người dân không thuộc các trường hợp như hộ nghèo, dân tộc thiểu số và chọn mức lương đóng BHXH tự nghiệp là 5 triệu đồng/tháng thì số tiền cần đóng là:
Mức đóng BHXH hằng tháng = 22% x 5 - [(22%x1.500.000)x20%] = 1.034.000 VNĐ.
Bài viết cũng tổng hợp và giải đáp một số câu hỏi thường gặp về việc đóng bảo hiểm xã hội như sau đây:
Với băn khoăn người dân có thể tự đóng BHXH được không thì câu trả lời là được. Cụ thể, theo khoản 4 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, độ tuổi tham gia bảo hiểm xã hội từ đủ 15 tuổi trở lên và không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc thì đều có thể tham gia BHXH tự nguyện.
Nhiều người băn khoăn không biết có thể mua bảo hiểm xã hội ở đâu. Bạn có thể mua BHXH tự nguyện tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi tạm trú hoặc thường trú.
Có thể, bạn dễ dàng đăng ký tham gia BHXH tự nguyện trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam.
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và các văn bản hướng dẫn, người tham gia không bắt buộc phải đóng BHXH liên tục mới được tính quyền lợi. Vì thế, nếu quá trình đóng BHXH có bị gián đoạn thì chế độ bảo hiểm vẫn được bảo lưu và cộng dồn khi bạn tiếp tục tham gia sau này.
Có. Bảo hiểm xã hội giúp bạn đảm bảo một phần thu nhập khi về hưu hoặc khi gặp rủi ro thuộc phạm vi chi trả, nhưng quyền lợi vẫn có giới hạn và không bao phủ hết mọi rủi ro trong cuộc sống. Vì thế, việc tham gia thêm bảo hiểm nhân thọ sẽ bổ sung lớp bảo vệ tài chính toàn diện hơn, hỗ trợ chi trả khi ốm đau, tai nạn, bệnh hiểm nghèo hoặc tử vong, đồng thời có thể tích lũy, đầu tư cho tương lai.
Để tối ưu quyền lợi, bạn có thể tham khảo các gói bảo hiểm nhân thọ của bảo hiểm nhân thọ của Prudential được thiết kế linh hoạt theo nhu cầu bảo vệ và kế hoạch tài chính dài hạn của mỗi gia đình:
- Sản phẩm bảo hiểm hỗn hợp PRU-CUỘC SỐNG BÌNH AN: Sản phẩm mang đến “lá chắn” bảo vệ người tham gia trước rủi ro 72 bệnh hiểm nghèo. Với sự hỗ trợ thiết thực từ 200% số tiền bảo hiểm ngay từ giai đoạn đầu, khách hàng có thể an tâm điều trị để nhanh hồi phục sức khỏe. Đặc biệt, ngay sau khi quyền lợi bệnh hiểm nghèo hoặc ung thư giai đoạn sau được chi trả lần đầu, người tham gia không cần đóng phí trong tương lai. Nhờ đó giúp khách hàng giảm bớt áp lực tài chính trong quá trình điều trị.
Không chỉ bảo vệ trước rủi ro bệnh hiểm nghèo, PRU-CUỘC SỐNG BÌNH AN còn cung cấp quyền lợi nhận ngay 30% số tiền bảo hiểm bằng tiền mặt khi người tham gia đến 67 tuổi. Nhờ đó góp phần tạo nền tảng tài chính vững vàng giúp khách hàng an nhàn tận hưởng tuổi hưu trọn vẹn.
- Sản phẩm bảo hiểm liên kết chung PRU-BẢO VỆ TỐI ĐA: Sản phẩm giúp khách hàng tối ưu giá trị bảo vệ trên từng đồng phí với với Quyền lợi Sản Phẩm Bảo Hiểm Chính lên đến 100% Số Tiền Bảo Hiểm + Giá Trị Tài Khoản Hợp Đồng (*). Để “lá chắn” này thêm linh hoạt, bảo vệ toàn diện cho bản thân và gia đình, người tham gia có thể kết hợp cùng danh mục sản phẩm bán cùng đa dạng với chi phí hợp lý.
Không dừng lại ở bảo vệ, PRU-BẢO VỆ TỐI ĐA còn giúp khách hàng tích lũy tài chính bền vững với các khoản thưởng hấp dẫn như: Quyền lợi đáo hạn hợp đồng, Quyền lợi Thưởng Tri Ân Khách Hàng và Quyền lợi Thưởng Duy Trì Hợp Đồng. Đồng thời, tùy vào nhu cầu ở từng giai đoạn cuộc đời, người tham gia có thể linh hoạt chuyển đổi giữa kế hoạch bảo hiểm cơ bản và nâng cao.
(*) Áp dụng với lựa chọn Kế Hoạch Bảo Hiểm Nâng Cao khi Người được bảo hiểm chính (NĐBH chính) Tử vong hoặc Thương tật toàn bộ vĩnh viễn (TTTBVV)
- Sản phẩm bảo hiểm bán cùng bảo hiểm sức khỏe PRU-HÀNH TRANG VUI KHỎE: Sản phẩm cung cấp 4 kế hoạch khác nhau (Cơ bản/Nâng cao/Toàn diện/Hoàn hảo) với số tiền bảo hiểm từ 100 triệu đồng/năm đến 1 tỷ đồng/năm. Nhờ đó giúp khách hàng chi trả chi phí thực tế khi điều trị nội trú, ngoại trú, nha khoa hoặc thai sản.
Không chỉ vậy, khi tham gia chương trình Chăm sóc Hoàn hảo, khách hàng còn tiếp nhận dịch vụ y tế từ các phòng khám, bệnh viện chất lượng tại Việt Nam và Đông Nam Á. Đây là lợi ích thiết thực giúp người tham gia được chăm sóc y tế với điều kiện tốt nhất, hỗ trợ mau chóng hồi phục khi gặp rủi ro sức khỏe.
Sản phẩm bảo hiểm bán cùng này có thể đính kèm với nhiều hợp đồng bảo hiểm chính và áp dụng cho cả trẻ em và người lớn. Nhờ đó mang đến tính năng bảo vệ toàn diện giúp cả nhà an tâm sống khỏe, tận hưởng cuộc sống trọn vẹn.
- Sản phẩm bảo hiểm bán cùng bảo hiểm sức khỏe PRU-HÀNH TRANG VUI KHỎE: Sản phẩm cung cấp 4 kế hoạch khác nhau (Cơ bản/Nâng cao/Toàn diện/Hoàn hảo) với số tiền bảo hiểm từ 100 triệu đồng/năm đến 1 tỷ đồng/năm. Nhờ đó giúp khách hàng chi trả chi phí thực tế khi điều trị nội trú, ngoại trú, nha khoa hoặc thai sản.
Không chỉ vậy, khi tham gia chương trình Chăm sóc Hoàn hảo, khách hàng còn tiếp nhận dịch vụ y tế từ các phòng khám, bệnh viện chất lượng tại Việt Nam và Đông Nam Á. Đây là lợi ích thiết thực giúp người tham gia được chăm sóc y tế với điều kiện tốt nhất, hỗ trợ mau chóng hồi phục khi gặp rủi ro sức khỏe.
Sản phẩm bảo hiểm bán cùng này có thể đính kèm với nhiều hợp đồng bảo hiểm chính và áp dụng cho cả trẻ em và người lớn. Nhờ đó mang đến tính năng bảo vệ toàn diện giúp cả nhà an tâm sống khỏe, tận hưởng cuộc sống trọn vẹn.
Hãy để lại thông tin bên dưới, chuyên viên tài chính Prudential sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất